+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Описание 1с документооборот

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Описание 1с документооборот

Отраслевые и специализированые решения фирмы "1С" Войти. Ваше местоположение —? К списку. Выбрать партнера для покупки Отправить запрос в 1С Заказать онлайн демонстрацию Протестировать программу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подробное описание программного продукта на сайте www.

1С:Документооборот КОРП для Казахстана

Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел. Документооборот КОРП для Казахстана" ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП для Казахстана" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства. Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них. Для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.

Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты "Исполнение обращений граждан и юридических лиц", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан и юридических лиц". Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный. Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы. Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную текущую версию. Для файлов популярных форматов doc, rtf, html, txt, odt поддерживается сравнение версий. В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов.

При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента. При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки или документа заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании. В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод.

Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа. В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций. В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций.

При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов. Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов. В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:. Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает тысяч тенге, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи. Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" реализован полнотекстовый поиск любых данных документов, файлов не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.

При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег. Информация об отсутствии сотрудников помогает корректировать действия сотрудников и их принятия решений, что позволяют оптимизировать работу сотрудников. Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП для Казахстана" и другим приложением например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8" осуществляется при помощи веб-сервисов. Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы "1С".

Текущие цены указаны в прайс-листе. Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения ИТС Казахстан. Партнерам доступ к разделу обновлений предоставляется при наличии зарегистрированного рег.

Ключевыми возможностями программы являются: Русский, казахский, английский интерфейс; учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц; хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий; сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое; категоризация всех данных; автоматизация ключевых процессов — рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа; автоматизация совместной работы сотрудников; учет и анализ рабочего времени сотрудников; поддержка бумажного делопроизводства и документооборота; полнотекстовый поиск любых данных.

Хранение и права доступа "В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Регистрация входящих и исходящих документов "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация документа сопровождается следующими процессами: учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов; автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль; оповещение исполнителей; поддержка регламентированных сроков исполнения документов; формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение; последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет договоров В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов: подготовка проекта договора; согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее; учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения; учет и контроль сроков действия договоров; автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре; многовалютный учет сумм договоров; учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору; контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура; контроль возврата переданных экземпляров документов по договору; учет подписания сторон расторжение договора.

Заметки В программе можно создавать заметки. Это личные записи, недоступные другим пользователям. Электронная почта Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП для Казахстана" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Просмотр, редактирование и контроль версий Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Шаблоны документов и файлов В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. Штрихкодирование документов В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно: распечатать на отдельном листе; распечатать поверх титульного листа бумажного документа; распечатать на наклейке; вставить в электронный документ как изображение.

Печать регистрационных штампов документов В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Связи между документами В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Переадресация входящих документов В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций.

Контроль переданных документов Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов. Бизнес-процессы и работа пользователей В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов: Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.

При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление. Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины.

Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" поддерживаются такие варианты согласования, как: параллельное; последовательное; смешанное параллельное и последовательное , в том числе и с учетом условий маршрутизации.

Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения. Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.

Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления. Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение. Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация. Комплексный процесс: это сложный процесс, состоящий из отдельных этапов позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.

В программе маршруты комплексных процессов и шаблонов процессов можно настроить с помощью графических схем. Комплексные процессы можно настроить одним из двух способов: либо схемой, либо списком действий. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию. Поиск Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Обсуждения При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Учет отсутствия сотрудников Информация об отсутствии сотрудников помогает корректировать действия сотрудников и их принятия решений, что позволяют оптимизировать работу сотрудников.

Учет рабочего времени и контроль исполнения Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

Основные возможности 1С:Документооборот 8

Анализ бизнес-процессов, задач и документов из базы "1С:Документооборот" и других. Консолидированная отчетность. Построение и мониторинг сложных показателей KPI на основе информации из разных баз данных "1С:Предприятие 8". Программа может использоваться на любом предприятии. Его отраслевая принадлежность, величина или форма собственности не будут препятствием для применения этой программы в работе. Программа легко настраивается, поэтому может использоваться как небольшой коммерческой фирмой, так и крупным предприятием со своей спецификой работы.

«1С: Документооборот» — краткое описание

В поставку 1С:Документооборот 8 входит конверт с комплектами пинкодов для получения программной лицензии и добавляется инструкция по получению программных лицензий. Программный продукт "1С:Документооборот 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бесшовная интеграция 1С:ЕRP и 1С:Документооборот КОРП

Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Реклама на этой странице. Программный продукт " 1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе " 1С:Предприятие 8.

Автоматизация учета и хранения документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программный продукт "1С:Документооборот 8" предназначен для решения задач автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:.

Наши проекты и отзывы клиентов:

Сегодня выпал нормальный снег, скорее всего — будет долго лежать. А, раз выпал первый снег — напишу про одну из систем электронного оборота. Я уже про производителей СЭД в России. Буду из той статьи брать производителей и рассказывать о них по чуть-чуть.

Программа легко может быть настроена и адаптирована под конкретную организацию. Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

1С:Документооборот 8

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети , так и через интернет [2] в том числе через веб-браузеры. Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Версия КОРП [12] больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом.

1С:Документооборот 8 КОРП

Сейчас у нас другая семья, как отца они его не знают, не воспринимают. Сейчас он начал ездить в школу, сначала к маленькой приехал, сказал что он её папа, вчера среднюю довёл до слёз, они ему говорят сами что не ходи за мной, мы не хотим с тобой общаться.

Приехал ко мне на работу, кричал и обвинял.

Программный продукт "1С:Документооборот 8" для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе.

1С:Документооборот

Если проблема изложена достаточно ясно, то ответ на бесплатный вопрос поступит в течение суток. На платные вопросы ответ поступает в течение 3 часов.

Мы круглосуточно готовы принять звонки по телефону, а также ответить на вопросы онлайн.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Бондарук Ирина Ивановна Выражаю благодарность Усюкевичу Денису за его профессионализм при подборе участков с учетом пожеланий покупателя. Ольга Викторовна Выражаю благодарность Вышинской Алле Викторовне за высокопрофессиональную работу. Анна Ивановна Выражаю благодарность Серафимович Светлане Владимировне за профессионально выполненную работу. Анастасия Евгеньевна Выражаю благодарность за высококлассную работу агенту по недвижимости Пунько Виктории.

Чтобы обезопасить автолюбителей от последствий при совершении дорожно- транспортного происшествия и была создана Green card. Видео: Как проверить действует Зеленая карта или. Что представляет собой КАСКО, чем оно отличается от государственной программы ОСАГО, в чем его преимущества, подробно в этом материале.

Он уже гражданин РФ. Что ему необходимо сделать для возвращения в Украину.

Цель мошенника, заставить человека споткнутся, остаться на его сайте. Возможность самостоятельного решения собственных важных проблем на юридическую тему.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомир

    Смешно до чёртиков. Или, боюсь, уж и не смешно, а жутко.

  2. Архип

    Вопрос интересен, я тоже приму участие в обсуждении. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  3. Пульхерия

    тише,все ок!всем нравится,и мне!